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如果您只对Excel开发感兴趣,添加并附加威尼斯城所有登入网址: XML 扩展包

若要为智能文档添加 XML 扩展包 (XML 扩展包:由 XML
格式的清单文件管理的一组文件,通过指定自定义显示或操作为 Microsoft Word
或 Microsoft Excel 文档添加功能。),您必须拥有可用的 XML
扩展包。请与您的信息技术 专家联系,了解企业 XML 扩展包的位置。

智能文档设计用于在您使用文档时为您提供帮助。几种文档类型,如窗体和模板,也作为智能文档使用。

第二部分:.NET中的Office编程
本书前两章介绍了Office对象模型和Office PIA。 您还看到如何使用Visual
Studio使用VSTO的功能构建文档中的控制台应用程序,加载项和代码。
本书的第二部分更深入地介绍了Office对象模型。
如果您只对Excel开发感兴趣,请阅读第3章至第5章。如果您只对Word开发感兴趣,请阅读第6章至第9章。如果您只对Outlook开发感兴趣,请阅读第7章至第11章。如果您只感兴趣
在InfoPath开发中,阅读第12章。

附加到文档中的 XML 架构是为您的组织进行自定义而设计的。XML 架构通常由 IT
专业人员创建,他们的职责就是在 Word
中为您的组织构建专用的模板或解决方案。

Microsoft Office 2003 和 2007 Office 发布版的专业版都提供强大的 XML
支持。

注释:除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML,其他的 XML 功能只能在
Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office
Word 2003中使用。

贯穿某个过程使用时,智能文档尤其有效。例如,贵公司可能拥有一套填写年度雇员评审表的过程,并且您可能已经将某一
Microsoft Word
模板用于该目的。如果将那个模板转变为智能文档,它可以连接到数据库以自动填写某些所需信息。完成表格时,智能文档会显示一个按钮,允许您将表格传送至过程的下一步。因为智能文档知道您的经理是谁,所以它能自动将文档传送给那个人。并且,无论谁在处理智能文档,智能文档都知道它处于审阅过程的哪个阶段以及下一步要做什么。

第3章  Excel编程

可用于附加到文档的架构在架构库中列出。

-Office Excel 2007、Office Word 2007 和 Office PowerPoint 2007 都使用
XML 作为默认文件格式,此更改具有多种优点。 -较小的文件大小。与 Office
早期版本中使用的二进制格式相比,新格式使用 ZIP
和其他压缩技术使文件大小减少 75%。
-简化了信息恢复过程并具有更强的安全性。XML
是用户可读的,因此如果文件已损坏,您可以在 Microsoft
记事本或其他文本阅读器中打开该文件,然后至少可以恢复一些信息。另外,新文件会更安全,因为它们不能包含
Visual Basic for Applications 代码。如果您使用新格式创建模板,则所有
ActiveX 控件和 VBA
宏都驻留在文件中的单独且更安全的部分中。另外,您还可以使用文档检查器等工具删除所有个人数据。有关使用文档检查器的详细信息,请参阅从
Office 文档中删除隐藏数据和个人信息一文。 -更强的可移植性和灵活性。由于
XML
以文本格式而不是专用的二进制格式存储数据,因此客户可以定义他们自己的架构并以多种方式使用您的数据而无须支付版税。有关新格式的详细信息,请参阅开放式
XML 文件格式简介。 -每个 Office 程序都附带不同的工具集。您在 Word
中使用的用户界面和过程与您在 Excel 或 PowerPoint
中使用的用户界面和过程不同。这是为什么?因为适用于 Word
的功能不一定适用于 Excel,等等。 -只要 XML 是标准格式的,Office
程序就可以使用其他供应商的架构、转换和数据。 -某些 Office 程序在后台使用
XML,而某些程序(如 Microsoft Office OneNote™)根本不支持 XML。了解
Office 程序如何支持 XML 的最好方法是启动相应程序的联机帮助,并搜索 XML。

添加并附加 XML 扩展包

智能文档可以帮助您重用内容。例如,律师可以在编写合同时使用现有的样板文件,新闻记者可以插入作者行和其他常用文本。

 

向架构库中添加架构

目前为止没什么问题,但是,如果 XML 数据没有架构会怎么样呢?支持 XML 的
Office 程序有办法帮助您处理数据。例如,如果您在 Word
中打开没有附加架构的 XML 文件,Word
将同时显示标记和数据,并允许您在文件创建者或 IT
部门提供转换的情况下应用转换。至少,您可以查看文件中的标记和数据。

添加一个 XML
扩展包后,随时打开文档,该扩展包都会显示在可用解决方案列表中。若要使用解决方案,必须将其附加到文档中。

智能文档可以使共享信息变得更容易。它们可以与多种数据库交互,并使用
Microsoft BizTalk Server 跟踪工作流。它们还可以与其他 Microsoft Office
应用程序交互。例如,您可以使用智能文档通过 Microsoft Outlook
发送电子邮件,完全不需要离开文档或者启动 Outlook。

自定义Excel的方法
Excel是Office系列中经常被编程的应用程序。
Excel具有非常丰富的对象模型,其中196个对象组合有超过4500个属性和方法。它支持多种用于集成代码的模型,包括文档中的加载项和代码。大多数这些型号最初设计为允许以VB
6,VBA,C或C ++编写的COM组件的集成。然而,通过COM互操作,用C#或Visual
Basic编写的管理对象可以伪装成COM对象并参与大多数这些模型。本章简要介绍了您可以将代码与Excel集成的几种方法,并将其引用到更深入讨论这些方法的其他章节。本章还探讨了为Excel创建用户定义的函数,并介绍了Excel对象模型。

若要向架构库中添加架构,请按照下列步骤操作:

相反,如果您打开没有架构的 XML 文件,Excel
将自行推断架构,随后会允许您选择将此数据加载到只读文件中,或将数据映射到
XML 列表(在 Microsoft Office Excel 2003 中)或 XML 表(在 Office Excel
2007 中)中。您可以使用 XML 列表和表对数据进行排序、筛选或计算。

1、在“工具”菜单上,单击“模板和加载项”。 2、单击“XML 扩展包”选项卡。
3、单击“添加”。 4、在“安装 XML
扩展包”对话框中,定位要添加的解决方案的文件夹。 5、单击“打开”。
6、在“可用 XML 扩展包”列表中,单击要附加到文档的解决方案。
7、单击“附加”。

智能文档是由开发人员和信息技术 专家创建并发布的。查看是否有 XML 扩展包
(XML 扩展包:由 XML
格式的清单文件管理的一组文件,通过指定自定义显示或操作为 Microsoft Word
或 Microsoft Excel 文档添加功能。)附加到 Word
文档(“工具”菜单,“模板和加载项”命令,“XML 扩展包”选项卡),可以判断您的
Word 文档是否为智能文档。

 

1、在“开发工具”选项卡上的“XML”组中,单击“架构”。
注释:若要显示“开发工具”选项卡,请执行下列操作: 单击“Office
按钮”威尼斯城所有登入网址 1,然后单击“Word
选项”。 单击“常用”,然后在“使用 Word
时采用的首选项”下选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。(功能区是
Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。)
2、单击“添加架构”,通过浏览找到要添加到架构库中的 XML
架构,然后单击“打开”。
3、在“架构设置”对话框中,选择所需的选项,然后在“别名”框中为该架构键入名称。
注释:您在此处键入的别名将显示在“模板和加载项”对话框的可用架构列表中。
4、单击“确定”。

Office 专业版 2007 和 Microsoft Office 2003 都提供相同的 XML 工具集。在
Office 专业版 2007 中,必须先启用 XML
支持,然后从不同的位置启动这些工具。不过,在启动这些工具后,它们在
Microsoft Office 2003 和 Office 专业版 2007
中的工作方式相同。以下步骤介绍如何启动 Office Excel 2007 和 Office Word
2007 的 XML 工具。

“名称”和“源 URL”文档属性会自动更新以反应您的选择。

注释:除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML,其他的 XML 功能只能在
Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office
Word 2003中使用。

自动执行
如第2章“Office解决方案简介”中所述,与Excel集成的最简单的方法是从控制台应用程序或Windows
Forms应用程序启动Excel,并从外部程序自动执行。第2章提供了自动执行Word的示例。

将架构附加到文档

注释:Microsoft Office Access 2007 在默认情况下会启用其 XML
工具,因此如果您使用的是 Access,则可以跳过前面的步骤。

删除智能文档解决方案

一个 XML 扩展包包含多个组件,包括可扩展标记语言 :标准标记语言
的一种浓缩形式,开发人员可用其创建自定义标签,为整理和提供信息提供了灵活性。)
文件和引用那些组件的清单。打开一个附加到某个 XML 扩展包的文档时,Word
还会打开“文档操作”任务窗格。该任务窗格可能包含完成任务所需的工具以及使用智能文档的帮助。智能文档提供的特定功能取决于创建该文档的开发人员或
IT 专家。

 

在架构库中放置架构后,就可以将其附加到文档。

启用 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具

1、在“工具”菜单上,单击“模板和加载项”。 2、单击“XML 扩展包”选项卡。
3、在“可用 XML 扩展包”列表中,单击要删除的解决方案。 4、单击“删除”。

如果不具备开发或 IT
资源,可以下载由第三方创建的智能文档。如果您是一名开发人员,想要了解创建智能文档的详情,请参见
Microsoft Developer Network 网站上的 Smart Document Software Development
Kit。

COM加载项
Excel可以加载一个COM加载项,它是一个包含实现IDTExtensibility2的类的DLL。实现IDTExtensibility2的类必须在注册表中注册,以便它可以被发现和通话,就像扩展Excel的其他COM加载项一样。

注释:可以将多个架构附加到文档。所有附加架构中的元素均显示在“XML
结构”任务窗格的元素列表中。 1、在 Word 中打开文档。
2、在“开发工具”选项卡上的“XML”组中,单击“架构”。
3、在“当前已经附加了选中的架构”框中,选中要附加到文档的各 XML
架构的对应复选框。

1、在 Excel 或 Word 中,单击“Office
按钮”威尼斯城所有登入网址 2,然后单击“Excel
选项”或“Word 选项”,具体取决于所打开的程序。 2、单击“个性化”。
3、在“使用应用程序名称
时采用的首选项”下,选择“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,然后单击“确定”。

注释:删除智能文档解决方案将删除计算机中该解决方案的注册表信息。但不会完全卸载
XML 扩展包存储于计算机上的所有文件,因为其他智能文档可能共享该文件。

注释:第一次尝试使用智能文档时,可能会看到错误信息,告诉您需要安装通用语言运行时组件或需要其他版本的组件。如果看到这类消息,请与您的系统管理员联系。

 

注释:功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。

COM加载项通常用于添加可用于Excel打开的任何工作簿的应用程序级功能。例如,您可以编写一个COM加载项,它会添加一个菜单项,以便将所选Excel工作表单元中的货币根据当前汇率转换为另一种货币。

启动 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具

 

-无论在哪个程序中,请在“开发工具”选项卡上单击“XML”组中的任何可用命令。

Excel有一个COM加载项对话框,使用户可以打开和关闭COM加载项。请注意,通过从“工具”菜单中选择“加载项”访问的对话框不是COM加载项对话框。该对话框用于打开和关闭自动化加载项和XLA加载项,这将在本章后面讨论。要访问COM加载项对话框,必须执行以下步骤:

启动 Office Access 2007 中的 XML 工具

 

1、单击“外部数据”选项卡。 2、请执行下列操作之一:
-在“导入”组中,单击“XML 文件”。 -在“导出”组中,单击“更多”,然后单击“XML
文件”。

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